Vous êtes-vous déjà dit qu’il n’y avait pas assez d’heures dans la journée pour pouvoir faire tout ce que vous vouliez ? Vous êtes loin d’être le seul. Aujourd’hui, l’Apprenant Moderne est toujours débordé de travail, se laisse facilement distraire et cherche des réponses instantanées à ses besoins en matière de formation. La solution idéale pour répondre à cette problématique ? Le Microlearning.

Cette méthodologie innovante repose sur des modules d’apprentissage à la fois courts et concis, accessibles via un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Nombre de services learning exploitent aujourd’hui les avantages du Microlearning dans le cadre de leur stratégie d’apprentissage et les résultats obtenus commencent à faire parler d’eux.

Les journées de formation : un cauchemar logistique

Lorsque l’on aborde la formation de manière traditionnelle, on se focalise généralement sur les solutions permettant de rassembler un groupe de professionnels ayant des besoins similaires en matière de formation. Une des difficultés est de trouver un local libre pour la journée afin de leur permettre de suivre une formation d’environ six heures.

Table ronde learning le 15 novembre 2018 à Paris

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Si tout se passe bien durant la formation, alors cette journée constitue un bon investissement et est synonyme de succès pour le service learning qui l’a organisée. Cependant, un tel événement peut s’avérer complexe d’un point de vue logistique, et ce, pour deux raisons fort simples :

  1. Vos équipes sont constituées de professionnels très occupés, qui pourront difficilement se passer d’une journée de travail complète, même si la formation est prévue longtemps à l’avance
  2. Les professionnels que vous souhaitez rassembler sont bien souvent dispersés et travaillent depuis des lieux différents – le fait de tous les convoquer au même endroit au même moment peut s’avérer compliqué

Il se peut que vous ayez déjà entendu parler, relativement au sujet de la gestion du temps, de la métaphore des gros cailloux. Si le bocal représente notre journée de travail, vous pouvez remarquer qu’il existe de nombreux petits espaces encore vides dans le récipient. C’est dans ces interstices que se loge le Microlearning

Le Microlearning désigne des leçons de format court allant de 60 secondes à 20 minutes et permettant de tirer le meilleur parti possible du temps pendant lequel l’apprenant se sent le plus motivé et le plus concentré.

La fin de la journée de travail traditionnelle ou comment être partout au travail 

Il n’y a pas si longtemps encore, notre journée de travail se limitait aux heures d’ouverture des bureaux et le trajet domicile-travail était l’occasion de lire le journal, d’observer les autres passagers ou de somnoler.

Pour le meilleur ou pour le pire, la situation a non seulement évolué, mais a également détrôné ces anciens comportements, qui appartiennent désormais au passé.

Le Microlearning désigne des leçons de format court allant de 60 secondes à 20 minutes

Les technologies numériques portables ont repoussé les frontières temporelles de la journée de travail. Il est devenu beaucoup plus facile – et beaucoup plus normal – de ramener du travail à la maison ou de travailler dans les transports en commun.

Car tous les passagers de votre rame ne sont pas forcément en train de surfer sur les réseaux sociaux ou de regarder un film ; certains d’entre eux sont réellement en train de travailler.

Cela vous apparaît comme une évolution négative ? Pourtant, il est possible de considérer avec un peu plus d’optimisme ces myriades de notifications qui ne cessent de vous solliciter depuis votre portable, au bureau comme à la maison .

L’apprentissage moderne des temps modernes

Revenons à nos gros cailloux. Ces fameux interstices sont précisément les laps de temps qui permettront à la magie d’opérer grâce au Microlearning.

Etant donné que le Microlearning est accessible via n’importe quel appareil numérique, il devient possible d’apprendre n’importe où et n’importe quand. 

Imaginez que vous deviez assister à une formation professionnelle d’une journée complète dans le cadre de votre chemin d’apprentissage en entreprise. La journée en question doit débuter à 9h et se terminer à 17h, et la formation est animée par un expert en learning.

Combinez cette formation « traditionnelle » avec des contenus courts de Microlearning et vous permettrez ainsi à l’apprenant de commencer à se préparer pendant son petit-déjeuner, puis de poursuivre cette préparation dans les transports en commun et enfin d’approfondir les connaissances acquises une fois la formation terminée. Cette approche répond au nom de méthodologie de la classe inversée.

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Une formation s’avère beaucoup plus efficace lorsque nous sommes amenés à mettre en pratique immédiatement les connaissances que nous venons d’acquérir. Une journée de formation particulièrement réussie peut rapidement devenir une perte de temps et d’argent si elle n’est pas prolongée par une autre formation ou par la mise en application, dans le cadre de notre quotidien professionnel, des connaissances acquises.

Grâce au Microlearning, il devient possible de commencer à se former des jours, voire des semaines, avant le début de la formation en présentiel. Cela permet de faciliter la mémorisation des connaissances enseignées, même lorsque la journée de formation est terminée depuis longtemps.

Le Microlearning en solo, ça marche aussi !

Certains professionnels de la formation estiment que dans le cadre de l’Apprentissage Moderne, le Microlearning ne doit pas nécessairement se contenter de compléter la formation traditionnelle en présentiel. Ces derniers professent qu’un programme de formation complet peut tout à fait être intégralement composé de Microlearning.

Par exemple, vous pouvez commencer votre journée en étudiant un module de 10 minutes issu de votre programme de formation sur-mesure.

Les vidéos, les podcasts, les enregistrements et les quiz en ligne font partie des avantages du Microlearning qui peuvent être déployés dans le cadre de ces formations. 

Vous pouvez ensuite visionner une vidéo, assister à un mini-webinar, lire une étude de cas ou participer à un cours pratique, le tout depuis votre téléphone ou votre ordinateur et tout en attendant le métro ou le bus qui doit vous emmener au bureau.

Faites de même lors du trajet du retour et conservez ce rythme pendant quelques semaines : vous verrez que vous parviendrez facilement à suivre tout ou partie d’une formation professionnelle, qui pourra s’avérer particulièrement utile par la suite. Et dire que vous pensiez que ces temps de trajet étaient du temps perdu !

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Apprenez selon vos propres conditions

Le Microlearning en ligne peut compléter une formation traditionnelle et il arrive dans certains cas qu’il en vienne même à la remplacer. Grâce à cette approche innovante, les employés n’ont plus besoin de consacrer des semaines entières à leur montée en compétences. Ils peuvent désormais accéder à leur formation selon leurs propres conditions, quand ils le souhaitent et depuis n’importe quel endroit.

Les programmes exploitant les avantages du Microlearning en entreprise ont aujourd’hui envahi la sphère de la formation professionnelle. Si vous souhaitez que vos employés prennent en main leur montée en compétences et tirent le meilleur parti des petits laps de temps libre qui ponctuent leur journée de travail, il vous suffit d’intégrer dès aujourd’hui les avantages du microlearning à votre stratégie learning.